(PDF bestand onderin)
De jaarvergadering werd gehouden op zaterdag 30 november 2024 in Dorpshuis ’t Podium in Kudelstaart. Voorafgaand aan de vergadering was de materialen- en botenbeurs gevolgd door een boeiende lezing van Henk Huizinga die alles vertelde over het weer en wat een ijszeiler daarover moet weten. Beide evenementen werden goed bezocht. Na de, door het bestuur aangeboden lunch, volgde de vergadering. De vergadering werd door 31 leden bezocht.
- Opening
De voorzitter, Johan Tolsma, opent de vergadering om 14:15 uur. Johan bedankt Jaap van der Weijden voor zijn rol in het regelen van de fijne locatie. De vergadering ondersteunt dit met een applaus.
De secretaris, Eric van Komen, deelt mee dat bericht van verhindering is ontvangen van: Margreet Bosker (H 860), Margreet Elfring (H 972), Maite van Komen (H 932), Loretta Staring (H 710), Ruud Hogeboom (H 60), Dirk van Komen (H 32), Matthijs Lindeman (H 968), Piet Ploum (H 472), Dennis de Ruiter (H 852), Ruud Smit (H 460) en Martin van Wettum (H 404).
Daarnaast staat Johan stil bij het overlijden van een aantal (ex)-leden: Jan Jongkind, Peter Jan Bakker, Jan Jellema en Frans Vlugt. Laatst genoemde heeft jarenlang in het bestuur van onze vereniging gezeten, in de redactie van het DN Journaal en hij hielp met het organiseren van internationale wedstrijden. Johan vraagt aan de vergadering om iets te vertellen over de overledenen en dat brengt mooie verhalen met zich mee. Daarnaast staan we stil bij het overlijden van Stan Macur (P111). Deze Poolse ijszeiler heeft na zijn ijszeilcarrière veel voor DN Europa betekend. Er wordt een ogenblik stilte in acht genomen. - Notulen jaarvergadering 2023
De notulen worden ongewijzigd door de vergadering geaccordeerd. - Jaarverslag DN Nederland
Zie DN Journaal 2024. Johan benoemt de mooie ervaring van de Grand Masters van het afgelopen jaar. Op een relaxte wijze werd daar een mooie serie wedstrijden verzeild. Een aanrader voor iedereen die de leeftijd van 60 jaar heeft bereikt. Inschrijven is eenvoudig en je hoeft geen lid te zijn van DN Europa. - Financieel overzicht penningmeester 2023/2024 en begroting 2024/2025
De penningmeester, Rob Leuverink, deelt het financieel overzicht en de begroting met de aanwezige leden. Hierin is te zien dat we het afgelopen jaar met een negatief saldo hebben afgesloten. Dit heeft te maken de viering van het 60-jarig jubileum van onze vereniging en het gratis verstrekken van sweatshirts. Sandré Caron geeft het bestuur de tip om te kijken of een deel van het vermogen ondergebracht kan worden bij bijvoorbeeld de Deutsche bank. Daar krijg je meer rendement op je spaargeld en je loopt geen risico. Daarnaast kan meer gebruik gemaakt worden van e-mail in plaats van de post. Dit scheelt portokosten. - Verslag kascommissie en benoeming nieuw lid
De kascommissie bestaat uit Hans Janssen en Marcel Neuteboom. Marcel geeft aan dat de administratie prima in orde is. De vergadering verleent het bestuur décharge.
Hans verlaat de kascommissie en Peter Greveling neemt zijn plaats in. Als reservelid wordt Robert Lammers benoemd. - Vaststelling contributie
Rob stelt voor om de contributie gelijk te houden. De vergadering gaat hiermee akkoord. - Verkiezing bestuursleden
Volgens rooster aftredend: Johan Tolsma (voorzitter). De vergadering gaat met een applaus akkoord met de herverkiezing van Johan als voorzitter van DN Nederland. De functie bestuurslid PR & Communicatie is vacant. Daarnaast is gestemd over de samenstelling van de continuïteitscommissie. Het voorstel van het bestuur om de huidige samenstelling te handhaven wordt geaccordeerd door de vergadering. De commissie bestaat uit Sandré Caron, Hertzen Oost en Daan Schutte. - Ingekomen stukken
De secretaris, Eric van Komen, geeft aan dat er geen ingekomen stukken zijn. - Mededelingen bestuur
A. Piet Hopma Zijlema (bestuurslid materialen) meldt dat de materialen in goede staat zijn.
B. Vanuit z’n rol als internationaal secretaris praat Hennie van den Brink de vergadering bij over internationale zaken. – De Landen Secretaris Vergadering vond wederom online plaats. De vergadering is nog maar één dag en is onder leiding van de nieuwe euro commodore John Winquist. Hennie geeft aan het op dit moment niet goed gaat binnen het bestuur van DN Europa. Geen verslagen, geen notulen en weinig effectieve communicatie onderling. – Peter Hamrak deponeerde weer veel voorstellen om de DN aan te passen. Deze voorstellen maken de DN meestal veel duurder en zijn daarom tegengehouden. – Het lidmaatschap van DN Europa is verhoogd naar € 30,-. – Het Europees kampioenschap (EK) wordt dit seizoen vanaf 26 februari georganiseerd door Finland. Het inschrijfgeld voor dit toernooi is € 240,-. Wanneer je te laat inschrijft komt er 50% bovenop. – Het bestuur van DN Nederland heeft een brief gestuurd naar de Euro Commodore om de zorg uit te spreken over de huidige gang van zaken. C. Johan bedankt Hans Janssen en Matthijs Lindeman (commissie PR & Communicatie) voor hun waardevolle activiteiten met betrekking tot de website en Facebook. Het is fantastisch dat zij in het ontstane gat zijn gesprongen waardoor de communicatie naar de leden blijft gewaarborgd. D. Vanuit zijn rol als redactielid van het DN Journaal bedankt Eric alle leden die input hebben geleverd in de vorm van verhalen en foto’s. Daarnaast bedankt hij Matthijs Lindeman voor zijn inzet om advertenties voor het blad binnen te halen. En de adverteerders; zonder de bijdragen van adverteerders wordt het moeilijk om een blad van dit niveau te maken. E. Eric benoemt de data van de vergaderingen van de lokale ijszeilverenigingen. - Organisatie Nederlands kampioenschap (NK) in het buitenland
Doordat het klimaat verandert, is er sinds 2013 geen NK georganiseerd. Tot nu toe hebben we vastgehouden aan de regel dat een NK in Nederland moet worden verzeild. We zien echter dat steeds meer leden het buitenland gaan opzoeken om te ijszeilen en dat andere klassen of landen hun nationale kampioenschap wel in het buitenland verzeilen. Johan brengt een brainstormsessie op gang waarbij alle ideeën, voor- en nadelen en regels aan bod komen. Daarbij wordt gekeken naar wanneer, wie, hoe, waar, enz. Omdat er veel ideeën zijn en leden van elk onderdeel iets vinden, is besloten om een groep leden bij elkaar te brengen om dit onderwerp verder uit te diepen. Daan Schutte stelt zich beschikbaar. De vergadering geeft het bestuur het mandaat om dit verder uit te werken. - Rondvraag
Bonne Douma
Bonne geeft aan dat in het verleden vaak een bots-beveiliging op de helmstok zat. Hij constateert dat dit tegenwoordig niet meer zo is en verbaast zich hierover. Hennie geeft aan dat het aan iedere ijszeiler zelf is om te bepalen of hij zo’n constructie wil voeren.
Peter van Klink
Peter wil graag benoemen dat Jan Jongkind een grote motivator is geweest voor IJszeilvereniging de Westeinder.
Sluiting
Johan sluit de vergadering om 15:56 uur. Johan nodigt iedereen uit om aan de bar onder het genot van een drankje vooruit te kijken naar het nieuwe ijszeilseizoen. .
Namens het bestuur,
Eric van Komen (secretaris)
Abbekerk, juni 2025